Confirmación de asistencia · Para organizadoras
RSVP de casamiento: un link por familia.
La confirmación de asistencia online de cada casamiento que organizás: cada familia responde desde su link y vos ves quién falta, sin perseguir a nadie.
En corto
Con Jupá, cada familia del casamiento recibe su propio link, por WhatsApp o por mail, y confirma por todos los que van juntos sin crear cuenta ni bajar nada: quién va, quién no, los menús especiales y las preguntas que sume la pareja. Las respuestas se anotan solas en la lista. En tu tablero ves cuántos confirmaron en cada casamiento; en su panel, quién falta, y les mandás un recordatorio por mail.
Cómo se arma, paso a paso
Cargá la lista
A mano, pegada o desde el Excel de la pareja, tal como venga: la planilla de invitados.
Juntá las familias
Elegís a los que van juntos y tocás «Juntar en una familia»: desde ahí tienen un solo link y confirman por todos.
Armá el formulario
Elegís los menús (Sin TACC, Vegetariano, Vegano, Sin lactosa, Kosher o los que hagan falta), sumás hasta seis preguntas (sí o no, opciones o texto libre) y ponés la fecha límite, que cada familia ve en su invitación.
Mandá los links
Por WhatsApp, Jupá abre el chat de cada familia con el mensaje y el link escritos y vos tocás enviar; por mail, sale desde Jupá a todas las familias que tienen email. Cada una queda marcada como enviada, con la fecha.
Seguí las respuestas
Se anotan solas en la lista. Filtrás a quienes no respondieron y les mandás un recordatorio por mail; el botón pide un segundo toque para que no salga sin querer.
Cerrá la lista
La descargás en Excel o CSV para el salón y el catering, y pasás a las mesas.
Qué ve cada familia
- Su invitación, con su nombre. Abre el link y no tiene que crear cuenta ni bajar una app.
- Persona por persona: marca quién va y quién no puede, y el menú de cada uno.
- Acompañantes sin nombre: si alguien puede ir con otra persona, escribe el nombre al confirmar.
- Puede cambiar de idea: actualiza la respuesta desde el mismo link.
- Su entrada con QR: cuando el casamiento tiene organizador/a (o la pareja prende la Puerta con QR), la familia que confirma que va la tiene en su mismo link.
Quién falta, sin perseguir a nadie
- En tu tablero: cada casamiento con cuántos confirmaron y cuántos no respondieron, además de los días que faltan.
- Estado de cada mail: si salió, si lo abrieron o si la dirección no existe.
- «Sin enviar»: la pestaña que muestra a qué familias todavía no les mandaste el link.
- También a mano: si alguien avisó por teléfono, cambiás su respuesta vos.
Del RSVP a la puerta
El día del casamiento abrís la Puerta desde tu tablero: escaneás el QR de cada familia o buscás el nombre, en varios celulares a la vez. Si se corta la señal sigue andando y las marcas se suben solas cuando vuelve. Y por las dudas, la planilla para imprimir.
Lo que conviene saber
- Los WhatsApp los mandás vos (o la pareja) desde tu teléfono: Jupá arma el mensaje y abre el chat, pero no los envía solo. Los mails sí salen desde Jupá.
- La fecha límite se ve en la invitación, pero no cierra el link: si una familia responde tarde, su respuesta entra igual.
- La confirmación con un link por familia y los recordatorios por mail están en todos los planes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el RSVP de un casamiento?
Es la confirmación de asistencia: la respuesta de cada invitado sobre si va o no (la sigla viene del francés «répondez s’il vous plaît», «responda, por favor»). Con Jupá es online: cada familia confirma desde su link y la respuesta se anota sola en la lista.
¿Los invitados necesitan una cuenta o una app?
No. Abren su link, ven la invitación con su nombre y confirman. Nada de apps ni contraseñas.
¿Puedo mandar los links por WhatsApp?
Sí, desde tu teléfono o el de la pareja: Jupá abre el chat de cada familia con el mensaje y el link ya escritos, y solo tocás enviar. Por mail, en cambio, salen desde Jupá a todas juntas.
¿Cómo sé quién no respondió?
En tu tablero ves cuántos confirmaron y cuántos faltan en cada casamiento. En el panel de la pareja filtrás a quienes no respondieron y les mandás un recordatorio por mail con su link.
¿Qué pasa si una familia responde después de la fecha límite?
Su respuesta entra igual: la fecha límite se muestra en la invitación, pero no cierra el link.
¿Cuánto cuesta para una organizadora de eventos?
Tu cuenta y tu tablero de organizador/a no tienen costo. Cada casamiento funciona con el plan que contrata la pareja; si preferís, podés contratar el evento de tu cliente desde tu cuenta.