Invitados · Confirmaciones
Confirmación de asistencia: cómo y cuándo pedirla
Los plazos que funcionan, qué preguntar (y qué no), mensajes listos para mandar y cómo cerrar la lista sin perseguir a nadie.
Respuesta corta
Manden las invitaciones entre 2 y 3 meses antes y pongan una fecha límite para confirmar 4 semanas antes del casamiento. Una semana antes de esa fecha, manden un recordatorio solo a quienes no respondieron; después, llamen. Los salones suelen pedir el número final entre 7 y 15 días antes: confirmen el plazo exacto con el suyo.
Pidan la confirmación por familia o grupo (no persona por persona), con el cupo que le reservaron a cada una, los nombres de quienes vienen y si alguien necesita un menú especial.
Cuándo pedirla
| Momento | Qué hacer |
|---|---|
| 6 meses antes | Save the date: "reserven la fecha" (antes si hay invitados que viajan) |
| 3 a 2 meses antes | Mandar la invitación con la fecha límite para confirmar |
| 5 semanas antes | Recordatorio amable a quienes no respondieron |
| 4 semanas antes | Fecha límite: cerrar la lista |
| 3 semanas antes | Llamar a los que faltan; armar las mesas |
| 15 a 7 días antes | Pasar el número final y los menús especiales al salón |
The Knot, uno de los referentes de casamientos más grandes del mundo, recomienda mandar las invitaciones entre seis y ocho semanas antes como mínimo, y más temprano si hay invitados que viajan (julio de 2026). En Argentina, con fiestas grandes y salones que piden el número con anticipación, conviene ir hacia los 2 o 3 meses: el Cronograma de Jupá propone mandarlas 90 días antes y cerrar 30 días antes.
Cómo pedirla: tres formas
| Forma | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Por WhatsApp, uno por uno | Personal, todos lo usan | Las respuestas quedan dispersas en decenas de chats; hay que pasarlas a mano a una lista |
| Formulario (Google Forms o similar) | Gratis, junta todo en una planilla | Cualquiera con el link puede responder por otro; no sabe a quién invitaron ni con qué cupo |
| Un link por familia | Cada familia ve su nombre y su cupo; las respuestas llegan solas a la lista | Hay que cargar la lista antes de mandar |
Lo que más problemas evita es que cada familia confirme con su propio link: no hay que adivinar quién es "Pablo + 1", nadie suma acompañantes que no estaban invitados y la lista se actualiza sola.
Qué preguntar
- ¿Vienen? Sí o no. Un "no" a tiempo vale tanto como un "sí".
- ¿Quiénes? Los nombres de cada persona, dentro del cupo que les reservaron.
- Menús especiales: sin TACC (celíacos), vegetariano, vegano, alergias.
- Chicos: cuántos y de qué edad, si la invitación los incluye (los salones suelen cobrarlos distinto).
- Un contacto: teléfono o email para avisar cambios de último momento.
No pidan datos que no van a usar (documento, dirección, fecha de nacimiento). Son datos personales de sus invitados: la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales pide recolectar solo lo necesario y cuidarlo. Si usan una planilla compartida, no la dejen abierta para cualquiera que tenga el link.
Mensajes listos para mandar
¡Hola, Familia Pérez! Nos casamos el sábado 13 de marzo y queremos que estén. En este link está la invitación y pueden confirmar hasta el 10 de febrero: [link]
Lucía y Tomás
¡Hola! El 10 de febrero cerramos la lista para el salón. ¿Nos confirman si vienen? Es un minuto desde acá: [link] ¡Gracias!
Hola, tía. Mañana le pasamos el número final al salón y no queremos que te quedes sin lugar. ¿Venís? Si no podés, también nos sirve saberlo.
¡Gracias por avisar! Los vamos a extrañar. Brindamos por ustedes esa noche.
Nos encantaría, pero el salón nos limita la cantidad y tuvimos que decirle que no a mucha gente querida. Esperamos que entiendan: los esperamos a ustedes con muchas ganas.
Más textos para la invitación y para WhatsApp: textos para invitaciones de casamiento.
Qué hacer con quienes no responden
Siempre hay. En los foros de parejas se repite la misma historia: a un mes del casamiento, una parte importante de la lista todavía no contestó, y la última semana alguien que había confirmado se baja (foro de Bodas.net). Lo que funciona:
Recuerden por escrito
Un solo recordatorio amable, una semana antes del cierre, solo a quienes faltan.
Llamen
Pasada la fecha límite, una llamada corta resuelve en minutos lo que un mensaje no resolvió en semanas.
Repartan la tarea
Que cada uno llame a su familia y sus amigos, o pidan a una persona de cada familia que junte las respuestas.
Decidan qué cuenta como respuesta
Si después de llamar alguien no contesta, decidan si lo cuentan o no (y avísenle). Mejor decidirlo en frío que la noche anterior.
La lista de invitados, ordenada
Antes de mandar una sola invitación, armen la lista con estas columnas. Es lo que después les pide el salón y lo que necesitan para las mesas:
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
| Familia o grupo | Familia Pérez |
| De quién | De Lucía · De Tomás · De los dos |
| Cupo | 4 |
| Nombres | Ana, Raúl, Sofi (8), Juan (5) |
| Respuesta | Confirmó · No viene · Sin responder |
| Menú | 1 sin TACC |
| Mesa | 7 |
Con la lista cerrada, sigue el plano de mesas.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación se pide la confirmación de asistencia?
Pongan la fecha límite unas 4 semanas antes del casamiento, y manden las invitaciones entre 2 y 3 meses antes. Así llegan a pasar el número al salón, que suele pedirlo entre 7 y 15 días antes.
¿Cómo pido que confirmen por WhatsApp?
Manden un mensaje personal, con el nombre de la persona o la familia, la fecha límite y el link para confirmar. Evitan respuestas sueltas en decenas de chats si cada familia confirma desde su propio link.
¿Qué hago si un invitado no confirma?
Un recordatorio amable una semana antes del cierre y, pasada la fecha, una llamada. Si aun así no responde, decidan si lo cuentan y avísenle.
¿Sirve Google Forms para confirmar asistencia?
Sirve para juntar respuestas gratis, pero el formulario no sabe a quién invitaron ni con qué cupo: cualquiera con el link puede responder o sumar personas. Revisen las respuestas contra su lista.
¿Cuándo hay que darle el número final al salón?
Depende del salón: suele pedirse entre una y dos semanas antes. Pregúntenlo al firmar el contrato y anótenlo en su calendario.
Fuentes y método
Los plazos combinan la recomendación de The Knot (invitaciones con al menos seis a ocho semanas de anticipación), el plan que usa el Cronograma de Jupá (invitaciones 90 días antes, cierre 30 días antes) y lo que cuentan las parejas en foros sobre los plazos de los salones. Los mensajes son originales del Equipo Jupá. Búsquedas que responde esta guía (autocompletado de Google para Argentina, 11/10/2026): "confirmar asistencia por WhatsApp", "confirmar asistencia a boda", "confirmar asistencia por Google Forms".
- The Knot, "When to Send Wedding Invitations", Cathryn Haight, actualizado el 14/07/2026
- Comunidad Bodas.net, debate "Confirmar asistencia" (experiencias de parejas)
- Ley 25.326 de Protección de Datos Personales
Escrita por el Equipo Jupá. ¿Encontraron un dato desactualizado o un error? Contáctense con soporte en jupa.app@gmail.com y lo corregimos.