Confirmación de asistencia
Nadie más persiguiendo respuestas.
Carguen la lista a mano o suban su Excel como lo tengan, manden un link por familia y miren cómo llegan las respuestas, con menús y acompañantes.
Cómo se usa
De la lista a la última respuesta.
Seis pasos, en el orden en que los van a vivir. Todo desde el celular o la compu, y entre los dos.
01La lista
La lista, en una planilla.
Suban su Excel o CSV tal como lo tienen (aunque tenga una hoja para cada uno), o peguen la lista. Jupá entiende las columnas, les muestra qué entendió para que lo corrijan y, si algo no cierra, les dice en qué fila. ¿Prefieren empezar de cero? Está nuestra plantilla.
- Solo el nombre es obligatorioGrupo, menú, email o teléfono los pueden completar después, desde el celular.
- Opciones para elegir, no para escribirDe quién, Lista, Chico, Menú y Acompañante se eligen de una lista desplegable: nadie escribe “sin tac”.
- Listas A, B y CA seguro, B si hay lugar, C tal vez. Filtran por lista y deciden a quién suman cuando vean los números.
- Sin repetidosSi suben la planilla otra vez, los que ya estaban en la lista no se duplican.
02Las familias
Un link por familia.
Elijan a los que van juntos y toquen “Juntar en una familia”. Desde ahí tienen un solo link: la Familia Pérez confirma por los cuatro desde el mismo lugar.
- Chicos y menús, por personaSofi y Nico quedan marcados como chicos, y Sofi con su menú sin TACC. Se cuentan aparte.
- Acompañantes sin nombreSi Lucía puede venir con alguien, le reservan el lugar y ella escribe el nombre al confirmar.
- De quién es cada invitadoDe Clara, de Tomás o de los dos, para filtrar y repartir lugares.
03El envío
La mandan con un toque.
Por WhatsApp, desde su propio teléfono: Jupá les abre el chat de cada familia con el mensaje y el link ya escritos, y ustedes solo tocan enviar. O por mail, que sale desde Jupá a todas juntas.
- El mensaje es suyoLo escriben una vez y ven cómo le llega a cada familia antes de mandarlo.
- Saben a quién ya le mandaronCada familia queda marcada “ya enviado”, con la fecha. La pestaña “Sin enviar” muestra a quién le falta.
- Por mail, de una vezLas familias con email reciben la invitación con su link. A las que no tienen, se la mandan por WhatsApp.
04La respuesta
Confirman en un minuto.
Abren su link y ven la invitación con su nombre. Sin crear cuenta ni bajar nada, marcan quién va, si alguien come distinto y responden las preguntas que ustedes quieran hacerles.
- Ustedes arman el formularioEligen los menús (Sin TACC, Vegetariano, Vegano, Sin lactosa, Kosher o los suyos) y suman hasta seis preguntas.
- Preguntas de un toque¿Necesitan traslado?, ¿qué canción no puede faltar?, ¿se quedan a dormir?: sí o no, opciones o texto libre.
- Pueden cambiar de ideaSi algo cambia, actualizan la respuesta desde el mismo link hasta la fecha límite.
05El seguimiento
Quién falta, de un vistazo.
Las respuestas se anotan solas en su lista. Arriba ven los números; con un toque filtran a quienes no respondieron y les mandan un recordatorio por mail, con su link.
- Fecha límitePonen hasta cuándo se puede confirmar y cada familia la ve en su invitación.
- Recordatorio con confirmaciónEl botón les pide un segundo toque (“Sí, mandar el recordatorio”), para que no salga sin querer.
- También a manoSi la abuela les avisó por teléfono, tocan su estado y lo cambian ustedes.
06La lista final
La lista final, para el salón.
Cuando cierran las respuestas, la descargan en Excel o CSV: quién viene, chicos, menús especiales, las respuestas a sus preguntas y, si quieren, el link de cada familia.
- Ordenada por grupoCada grupo junto y por nombre, lista para imprimir o mandar al catering.
- Con sus preguntasCada pregunta que sumaron es una columna más, con la respuesta de cada familia.
- Siempre actualizadaLa bajan las veces que quieran: cada descarga trae las respuestas de ese momento.
Empezar
¿Lo quieren para su casamiento?
Pago único, sin suscripción.
Carguen la lista hoy.
A mano o con su propio Excel. Y la mandan cuando quieran.
- Los invitados no necesitan cuenta
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