Planilla de invitados · Para organizadoras
Planilla de invitados de casamiento: Excel y online.
Cada pareja llega con su Excel. Con Jupá lo subís como está y queda una sola lista online, que la pareja y vos ven y cambian a la vez.
En corto
En Jupá, la planilla de invitados de cada casamiento vive en el panel de la pareja: la cargás a mano, pegás la lista o subís el Excel o CSV que te mandaron, aunque tenga una hoja por cada lado de la familia. Lo que cargan ellos lo ves vos al instante, y al revés. Cuando la necesitás afuera, la descargás en Excel con la respuesta, la mesa y el menú de cada invitado; y para el día del casamiento tenés la planilla de la Puerta, para abrir en Excel o imprimir.
Del Excel de la pareja a una lista online
- Excel o CSV, como venga. Jupá lee cada hoja, entiende las columnas y te muestra qué entendió antes de guardar. Si una fila no cierra, te dice cuál.
- O pegada. Si la lista te llegó por WhatsApp, la pegás como texto.
- Sin repetidos. Si la pareja te manda una versión nueva y la volvés a subir, los que ya estaban no se duplican.
- ¿Arrancan de cero? Está la plantilla de Jupá, en Excel, con opciones para elegir y una hoja que explica cómo completarla.
Qué columnas trae la plantilla
Son las mismas que usa Jupá para la invitación, las confirmaciones y las mesas. Solo el nombre es obligatorio: el resto se completa después, también desde el celular.
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Obligatorio. Es el nombre con el que se busca a cada invitado. |
| Apellido y apodo | Para encontrarlo en la lista y en la puerta. |
| Grupo | Familia, amigos del colegio, del trabajo: sirve para filtrar y para armar las mesas. |
| De quién | De uno, del otro o de los dos, para repartir lugares. |
| Lista | A, B o C: seguro, si hay lugar, tal vez. |
| Chico | Se cuenta aparte y, al armar las mesas, puede ir a la mesa de los chicos. |
| Menú | Sin TACC, vegetariano, vegano, sin lactosa, kosher o el que haga falta. |
| Email y teléfono | Para mandarle su link por mail o por WhatsApp. |
| Acompañante | Se le reserva un lugar y el invitado escribe el nombre al confirmar. |
Una sola lista, la pareja y vos
- Lo que cargás vos lo ve la pareja, y lo que cargan ellos lo ves vos. Nada de mandar versiones por mail.
- Un link por familia. Juntás a los que van juntos y cada familia confirma por todos desde su link: cómo funciona la confirmación de asistencia.
- Tu equipo, con permiso. Quien trabaja con vos ve o edita los invitados solo si se lo habilitás.
- La pareja decide. Te invita desde su panel y puede quitarte el acceso cuando quiera: los datos de sus invitados son suyos.
La lista, de vuelta en Excel
- En Excel o CSV: quién viene, chicos, menús especiales, la mesa de cada uno y las respuestas a las preguntas que sumó la pareja.
- Con el link de cada familia, si lo querés en una columna.
- Siempre al día: cada descarga trae las respuestas de ese momento, lista para el salón o el catering.
El día del casamiento, la planilla de la Puerta
Antes del día descargás la planilla de la Puerta, por las dudas:
- En Excel (CSV): familia, invitado, mesa, respuesta y menú; y, a medida que llegan, si llegó, a qué hora y quién lo marcó.
- Para imprimir (o guardar en PDF), con una casilla por invitado para marcar a mano, ordenada por apellido.
Lo que conviene saber
- Se suben archivos .xlsx y .csv. Si te llega un .xls viejo o un archivo de Numbers, guardalo antes como .xlsx.
- Los repetidos se detectan por el nombre: si dos personas distintas se llaman igual, revisá que estén las dos.
- La lista de invitados no tiene límite en ningún plan. Cada casamiento funciona con el plan que contrata la pareja, o que contratás vos desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el Excel que me manda la pareja?
Sí. Subís el .xlsx o el CSV como está, aunque tenga varias hojas: Jupá entiende las columnas, te muestra qué entendió antes de guardar y te avisa en qué fila hay un problema.
¿Hay una plantilla de lista de invitados en Excel?
Sí, la de Jupá, que se descarga desde la lista de invitados de cada casamiento: nombre, apellido, apodo, grupo, de quién, lista, chico, menú, email, teléfono y acompañante, con opciones para elegir y una hoja que explica cómo completarla.
¿La pareja ve los cambios que hago en la lista?
Sí, al instante: es la misma lista. Las notas internas de tu tablero, en cambio, las ves solo vos.
¿Puedo descargar la lista con las mesas y los menús?
Sí, en Excel o CSV, con la respuesta, la mesa, el menú especial y las respuestas a las preguntas de cada invitado. Para el día del casamiento, además, está la planilla de la Puerta para imprimir.
¿Cuánto cuesta para una organizadora de eventos?
Tu cuenta y tu tablero de organizador/a no tienen costo. Cada casamiento funciona con el plan que contrata la pareja; si preferís, podés contratar el evento de tu cliente desde tu cuenta.