Checklist para organizar un casamiento mes a mes

Antes de empezar: tres decisiones

Casi todo lo demás depende de estas tres respuestas. Tómense una tarde para hablarlas entre ustedes (y con quien vaya a ayudar a pagar) antes de visitar un solo salón:

1. ¿Cuánta plata hay? Un número total, no por rubro. Para tener una referencia, miren cuánto cuesta un casamiento en 2026.
2. ¿Cuántas personas, más o menos? Hagan una primera lista rápida: van a ver que es más larga de lo que pensaban. Este número define el salón y casi la mitad del presupuesto.
3. ¿Qué época y qué estilo? Temporada, de día o de noche, ciudad o quinta, civil y fiesta el mismo día o separados. No hace falta la fecha exacta: una ventana de dos o tres meses alcanza para empezar a pedir presupuestos.

12 a 10 meses antes

• Definir el presupuesto total y quién pone cuánto
• Armar la primera lista de invitados (con prioridades: imprescindibles, ojalá, si da)
• Elegir la fecha (con una o dos alternativas)
• Visitar salones y reservar el que elijan (lean el contrato antes de señar)
• Decidir si contratan una organizadora de eventos o wedding planner
• Abrir una planilla o un espacio para anotar gastos y pagos desde la primera seña

10 a 8 meses antes

• Contratar el catering (si no lo incluye el salón) y pedir degustación
• Contratar fotografía y video
• Elegir DJ o banda
• Reservar la ceremonia: Registro Civil, templo o celebrante
• Pensar el alojamiento de invitados que vienen de lejos
• Si viajan de luna de miel, revisar pasaportes y precios

8 a 6 meses antes

• Buscar vestido y traje (las modistas y casas de alquiler piden tiempo para ajustes)
• Elegir ambientación, flores y decoración
• Definir quién los acompaña: padrinos, testigos del civil, damas o amigos de honor
• Mandar el "reserven la fecha" (save the date) a todos los invitados
• Contratar la barra, la mesa dulce o lo que no incluya el salón
• Armar la lista de regalos o decidir cómo van a recibirlos

5 a 4 meses antes

• Diseñar la invitación (digital, impresa o las dos)
• Prueba de menú con el catering
• Contratar traslados si los necesitan
• Elegir peinado y maquillaje y hacer una prueba
• Pedir el plano del salón con medidas (lo van a necesitar para las mesas)

3 meses antes

• Mandar las invitaciones con una fecha límite para confirmar
• Confirmar el turno del Registro Civil y qué documentación y testigos les piden (cada jurisdicción tiene sus plazos)
• Elegir la música de los momentos clave (entrada, vals, cierre) con el DJ
• Comprar los anillos
• Reservar turno de peinado y maquillaje para el día

Cómo escribir la invitación y qué poner: textos para invitaciones de casamiento.

2 meses antes

• Recordar la fecha límite a quienes no respondieron
• Primeras pruebas finales de vestuario
• Armar el cronograma del día con el salón y el DJ
• Definir menús especiales (sin TACC, vegetarianos, alergias) con el catering
• Preparar souvenirs, cotillón y detalles

1 mes antes

• Cerrar las confirmaciones y pasar el número final al salón
• Armar las mesas
• Confirmar por escrito horarios de llegada de cada proveedor
• Escribir los votos o unas palabras, si van a decir algo
• Separar la plata (o las transferencias) de los saldos que se pagan el día

Cómo hacerlo sin perseguir a nadie: cómo y cuándo pedir la confirmación. Para las mesas: cómo armar el plano de mesas.

2 semanas antes

• Confirmar horarios con cada proveedor (salón, catering, foto, DJ, ambientación, traslados)
• Pagar los saldos que vencen antes del día
• Mandar el plano de mesas al salón
• Última prueba de vestuario
• Pasar el cronograma del día a quien coordine (organizadora o alguien de confianza)

La última semana

• Armar una bolsa con lo del día: anillos, documentos, libreta, cargadores, kit de costura, curitas
• Dejar los detalles (souvenirs, carteles, libro de firmas) en el salón o con quien los lleva
• Repasar el cronograma con la organizadora o la persona a cargo
• Delegar: quién recibe a los proveedores, quién tiene los saldos, quién resuelve imprevistos
• Dormir. En serio.

El día del casamiento

• Desayunar y comer algo antes de vestirse
• Tener el celular cargado y en manos de otra persona
• Dejar los saldos del día a la persona designada
• Disfrutar: lo que no salió perfecto, nadie más lo va a notar

Una plantilla de horarios lista para adaptar: cronograma del día minuto a minuto.

Después del casamiento

• Devolver lo alquilado (trajes, vajilla, decoración) a tiempo
• Agradecer a los invitados y a quienes ayudaron
• Hacer los trámites que correspondan por el cambio de estado civil
• Recomendar o dejar una reseña a los proveedores que les gustaron
• Pedir y guardar las fotos y el video (y una copia de respaldo)

Si tienen menos tiempo

Se puede organizar un casamiento en pocos meses. La clave es hacer en paralelo lo que con un año se hace en etapas, y elegir proveedores que ya tengan todo resuelto.

Con 6 meses

• Mes 1: presupuesto, lista, salón, catering, foto y música, todo en el mismo mes. Prioricen salones que incluyan catering y DJ.
• Mes 2: ceremonia, vestuario y "reserven la fecha" de inmediato.
• Mes 3: invitación y ambientación.
• Mes 4: mandar invitaciones (al menos 8 semanas antes).
• Mes 5: confirmaciones, menús y cronograma.
• Mes 6: mesas, saldos y confirmación de horarios.

Con 3 meses

• Semana 1 y 2: fecha según disponibilidad del salón (sean flexibles con el día), y a partir de ahí todo lo demás.
• Semana 3: invitación digital y aviso inmediato a los invitados: con poco tiempo, la impresa no llega.
• Mes 2: vestuario de confección rápida o alquiler, música, foto.
• Mes 3: confirmaciones con fecha límite a 3 semanas, mesas y saldos.

Preguntas frecuentes